Como funcionam os marcadores do Gmail

Marcadores x pastas: o que realmente muda

Uma pasta de e-mail tradicional (o modelo usado pelas caixas de entrada IMAP clássicas) só pode guardar uma mensagem em um lugar por vez. Arquivar uma mensagem em 'Notas fiscais' a remove de 'Caixa de entrada'.

Um marcador do Gmail é mais parecido com uma etiqueta. Uma única mensagem pode ter o marcador INBOX além de qualquer número de marcadores seus ao mesmo tempo, e adicionar um marcador não remove nenhum outro nem move a mensagem para lugar nenhum.

É por isso que arquivar no Gmail apenas remove o marcador INBOX em vez de realocar a mensagem: o e-mail continua existindo exatamente no mesmo lugar, só que deixa de estar marcado como e-mail da caixa de entrada.

Marcadores do sistema que o Gmail cria para você

Os marcadores do sistema já vêm integrados a toda conta do Gmail. Você não pode excluí-los, e o Gmail (ou você, com um clique ou atalho de teclado) os aplica automaticamente conforme os e-mails passam pela sua conta.

• STARRED — aplicado quando você clica no ícone de estrela de uma mensagem
• IMPORTANT — aplicado automaticamente pelos marcadores de importância do Gmail, ou manualmente
• SENT — aplicado a toda mensagem que você envia
• DRAFT — aplicado às mensagens que você começou, mas não enviou
• INBOX — aplicado ao e-mail que está atualmente na sua caixa de entrada; removido quando você arquiva
• TRASH e SPAM — aplicados quando uma mensagem é excluída ou filtrada como spam
• UNREAD — aplicado às mensagens que você ainda não abriu
• Marcadores CATEGORY_* (Redes sociais, Promoções, Atualizações, Fóruns) — aplicados pelas abas da caixa de entrada do Gmail

Marcadores do usuário: o que você mesmo cria

Um marcador do usuário é qualquer marcador que você nomeia e cria, seja 'Notas fiscais', 'Projeto da equipe', ou um marcador colorido aninhado sob um marcador principal como 'Trabalho/Clientes'.

Você pode aplicar um marcador do usuário manualmente, ou configurar um filtro do Gmail para aplicá-lo automaticamente a e-mails futuros que atendam a certos critérios (remetente, assunto, palavras-chave e assim por diante).

Para a própria busca do Gmail, um marcador do usuário funciona do mesmo jeito que um marcador do sistema: você pode pesquisar label:notasfiscais assim como pesquisaria label:starred. A única diferença é quem o criou.

Por que o Clean Email trata qualquer marcador como um sinal de proteção

A lista de proteção do Clean Email inclui 'mensagens que têm qualquer marcador do Gmail criado pelo usuário'. Na prática, isso significa que, se você teve o cuidado de organizar uma mensagem com um marcador, o Clean Email presume que você quer mantê-la.

Essa proteção vale independentemente do nome ou da cor do marcador, ou de quão antiga seja a mensagem. Um e-mail de cinco anos atrás com um marcador chamado 'Impostos 2021' está tão protegido quanto um que você marcou ontem.

Isso se soma às outras proteções que sempre valem: mensagens com estrela, mensagens marcadas como importantes, conversas de mão dupla, mensagens com qualquer anexo, e-mails enviados, rascunhos, envios agendados, e-mails adiados (soneca) e chats.

A proteção é verificada duas vezes: primeiro para restringir a busca do Gmail antes mesmo de uma limpeza começar, e novamente mensagem por mensagem bem antes da exclusão. Essa segunda verificação é a que realmente vale, então uma mensagem marcada não consegue escapar mesmo que um operador de busca se comporte de forma inesperada.

Perguntas frequentes

Como funcionam os marcadores do Gmail?

Um marcador do Gmail funciona como uma etiqueta, não como uma pasta. Uma mesma mensagem pode ter vários marcadores ao mesmo tempo (por exemplo, INBOX mais um marcador que você criou), e adicionar ou remover um marcador nunca move a mensagem. Isso é diferente das pastas de e-mail tradicionais, onde uma mensagem só pode ficar em uma pasta por vez.

Qual é a diferença entre um marcador do Gmail e uma pasta?

Uma pasta só pode guardar uma mensagem em um lugar. Um marcador do Gmail é uma etiqueta: uma mensagem pode ter vários marcadores ao mesmo tempo, e aplicar um marcador não a remove de outros marcadores como INBOX. Arquivar uma mensagem no Gmail apenas remove o marcador INBOX em vez de mover a mensagem para outra pasta.

O que são os marcadores do sistema do Gmail?

Os marcadores do sistema já vêm integrados a toda conta do Gmail e não podem ser excluídos. Alguns exemplos são STARRED, IMPORTANT, SENT, DRAFT, INBOX, TRASH, SPAM, UNREAD e os marcadores CATEGORY_* por trás das abas da caixa de entrada do Gmail (Redes sociais, Promoções, Atualizações, Fóruns). O Gmail aplica a maioria automaticamente conforme os e-mails passam pela sua conta.

O que é um marcador do usuário no Gmail?

Um marcador do usuário é qualquer marcador que você mesmo nomeia e cria, como 'Notas fiscais' ou um marcador aninhado como 'Trabalho/Clientes'. Você pode aplicá-lo manualmente ou automaticamente por meio de um filtro do Gmail. Para a busca do Gmail, um marcador do usuário se comporta exatamente como um marcador do sistema: você pode pesquisá-lo com label:seumarcador.

Adicionar um marcador do Gmail protege um e-mail de ser excluído pelo Clean Email?

Sim. A lista de proteção do Clean Email cobre qualquer mensagem que tenha um marcador do Gmail criado pelo usuário, independentemente do nome do marcador ou da idade da mensagem. Essa proteção é verificada duas vezes — uma ao restringir a busca antes de uma limpeza, e outra em cada mensagem bem antes da exclusão — então um e-mail marcado nunca é excluído.