Como encontrar e eliminar emails pesados no Gmail

Passos

1. Pesquise com o operador larger: do Gmail

   Na barra de pesquisa do Gmail, escreva larger:10M (ou larger:25M para um limite mais alto) para listar todas as mensagens acima desse tamanho, em megabytes, incluindo os respetivos anexos.

2. Refine com has:attachment e datas

   Adicione has:attachment ou um filtro de data como before:2023/1/1 para se concentrar em mensagens grandes e antigas com ficheiros anexados, em vez de alguns casos recentes isolados.

3. Inicie sessão com a Google

   Ligue a sua conta Gmail ao Clean Email através do Google OAuth. O Clean Email guarda apenas o número dos seus emails, nunca o seu conteúdo.

4. Analise a sua caixa de correio

   O Clean Email conta em segundos quantos emails e anexos pesados existem. Nesta fase, nada é eliminado.

5. Aquilo que o Clean Email nunca vai tocar

   O Clean Email mostra-lhe na mesma, durante a análise, quantos dos seus emails pesados têm anexos — simplesmente nunca os inclui numa limpeza. Consegue eliminar em massa o correio pesado sem anexos que encontrar; para os grandes consumidores de espaço com anexos, conte com o passo manual no Gmail explicado a seguir.

6. Execute a limpeza (ou elimine os anexos grandes manualmente no Gmail)

   O Clean Email pode eliminar em massa o correio pesado sem anexos que encontrar — movendo-o para o Lixo do Gmail (recuperável durante 30 dias) ou eliminando-o permanentemente como opção explícita. Para emails com anexos grandes, elimine-os você mesmo diretamente no Gmail com a pesquisa has:attachment larger:, selecionando e removendo os resultados página a página.

Encontre os seus emails mais pesados com o operador larger: do Gmail

O operador de pesquisa larger: do Gmail lista todas as mensagens acima de um determinado tamanho, anexos incluídos. Escreva-o diretamente na barra de pesquisa do Gmail — não precisa de nenhum menu.

Combine-o com outros operadores de pesquisa para restringir os resultados antes de agir, em vez de percorrer um a um todos os emails pesados da sua conta.

Por que motivo os anexos grandes costumam ser o verdadeiro problema de armazenamento

Um email só de texto ocupa apenas alguns kilobytes. Uma única foto, PDF ou vídeo em anexo pode ocupar vários megabytes por si só — milhares de vezes mais do que texto simples.

Isto significa que um punhado de emails antigos com anexos grandes pode ocupar mais espaço de armazenamento do Gmail do que anos de newsletters e promoções normais juntas.

A própria ferramenta de armazenamento da conta Google reflete o mesmo padrão: quando verifica o que está a ocupar espaço, os anexos e ficheiros grandes representam normalmente uma parte desproporcional em comparação com o correio de texto simples.

• Fotos e vídeos enviados ou recebidos como anexos
• Faturas em PDF, relatórios e documentos digitalizados
• Cópias de segurança, exportações ou arquivos que alguém lhe enviou por email
• Newsletters antigas com imagens incorporadas grandes

Eliminar emails pesados em massa: pesquisa no Gmail vs. Clean Email

A barra de pesquisa do Gmail só encontra as mensagens — ainda tem de as selecionar e eliminar você mesmo, página a página, o que se torna lento assim que centenas de emails pesados estão espalhados por vários anos.

O Clean Email analisa a sua conta Gmail, conta quantos emails e anexos pesados existem sem abrir nem guardar o respetivo conteúdo, e permite-lhe eliminar em massa os que escolher numa única ação.

• Pesquisa e eliminação manual no Gmail: gratuita, mas revê e elimina os emails pesados página a página
• Clean Email: analisa a caixa de correio, mostra os totais e elimina em massa os emails pesados escolhidos numa única ação
• Por defeito, o correio eliminado é movido para o Lixo do Gmail (recuperável durante 30 dias) ou pode ser eliminado permanentemente ao escolher essa opção explicitamente

O Clean Email protege sempre os anexos — não há forma de desativar isto

Como os anexos grandes são muitas vezes exatamente o que as pessoas querem eliminar, a regra de proteção do Clean Email mantém automática e incondicionalmente fora de qualquer limpeza qualquer mensagem com um anexo de qualquer tipo — documento, imagem, PDF, vídeo ou áudio. Não existe nenhuma definição, interruptor ou opção de inclusão no produto que permita contornar esta regra. Se realmente quiser eliminar esse correio, a única forma é fazê-lo manualmente no Gmail — pesquise has:attachment larger:10M (ou o tamanho que preferir) e depois selecione e elimine os resultados você mesmo, página a página.

O Clean Email também nunca elimina um anexo sozinho. Só elimina sempre a mensagem inteira, e as mensagens com anexos nunca fazem parte disso, independentemente do seu tamanho.

Todas as outras regras de proteção continuam a aplicar-se além desta: o correio com estrela, o marcado como importante, o que tem uma etiqueta criada pelo utilizador, as conversas bidirecionais, o correio enviado, os rascunhos, os envios agendados, o correio adiado (snooze), os chats e os remetentes na lista branca permanecem protegidos independentemente do tamanho ou do estado do anexo.

Perguntas frequentes

Como encontro os emails mais pesados na minha conta Gmail?

Escreva larger:10M (ou outro tamanho, como larger:25M) na barra de pesquisa do Gmail. Isto lista todas as mensagens acima desse tamanho, em megabytes, anexos incluídos. Adicione has:attachment ou um filtro de data como before:2023/1/1 para restringir ainda mais os resultados.

O que significa o operador de pesquisa larger: no Gmail?

larger: é um operador de pesquisa do Gmail que filtra mensagens por tamanho. larger:10M devolve todos os emails com mais de 10 megabytes; pode usar qualquer número seguido de K (kilobytes) ou M (megabytes). Mede a mensagem inteira, incluindo qualquer anexo.

Serão mesmo os anexos que estão a encher o meu armazenamento do Gmail?

Normalmente, sim. Um email só de texto ocupa apenas alguns kilobytes, enquanto uma única foto, PDF ou vídeo em anexo pode ocupar vários megabytes por si só — por isso, um punhado de emails antigos com anexos grandes costuma ocupar mais espaço do que anos de newsletters normais juntas.

O Clean Email elimina automaticamente emails com anexos grandes?

Não, e isso não pode ser alterado. O Clean Email protege incondicionalmente qualquer mensagem com um anexo de qualquer tipo, por isso os emails com anexos grandes ficam sempre excluídos automaticamente das limpezas — não existe nenhuma definição ou interruptor para contornar isto. Se quiser eliminá-los, tem de o fazer manualmente no Gmail: pesquise has:attachment larger:10M e remova os resultados você mesmo, página a página.

Se eu eliminar um email pesado, o Clean Email elimina apenas o anexo ou a mensagem inteira?

O Clean Email nunca elimina um anexo sozinho. Elimina sempre a mensagem inteira — movendo-a por defeito para o Lixo do Gmail (recuperável durante 30 dias) ou permanentemente se tiver optado explicitamente pela eliminação permanente.