Como eliminar todas as promoções do Gmail numa só passagem

Passos

1. Abra o separador Promoções ou pesquise category:promotions

   No Gmail, clique no separador Promoções, ou digite category:promotions na barra de pesquisa do Gmail a partir de qualquer vista para ver exatamente o mesmo conjunto de mensagens.

2. Inicie sessão com o Google

   Para limpar o separador em massa em vez de o percorrer manualmente, associe a sua conta Gmail através do Google OAuth. O Clean Email guarda apenas a contagem dos seus e-mails, nunca o seu conteúdo.

3. Analise a caixa de correio

   A análise conta quantos e-mails existem na sua caixa de correio e quanto espaço de armazenamento ocupam. Nada é eliminado nesta fase.

4. Adicione à lista protegida os remetentes que quer manter

   Mensagens com estrela, importantes, com etiqueta, com anexos e conversas de duas vias já estão protegidas automaticamente. Adicione qualquer outro remetente que queira manter, pelo endereço exato ou por todo o @domínio.

5. Execute a limpeza

   Tudo o que está na sua caixa de correio, exceto o correio protegido, é movido para o Lixo do Gmail — Promoções incluídas, juntamente com tudo o resto que não está protegido — onde fica recuperável durante 30 dias, a menos que escolha explicitamente a eliminação permanente.

6. Esvazie o Lixo do Gmail se precisar do espaço de volta imediatamente

   O correio no lixo continua a contar para a sua quota de armazenamento do Google até o Lixo ser esvaziado ou os 30 dias passarem. Esvazie o Lixo diretamente no Gmail se quiser libertar espaço de imediato.

O que é exatamente o separador Promoções do Gmail?

O separador Promoções é uma das categorias automáticas da caixa de entrada do Gmail. O classificador do Google deteta correio de marketing — saldos, ofertas, newsletters com promoções — e encaminha-o para lá em vez da sua Caixa de entrada principal.

Por trás dos bastidores, o separador é apenas uma pesquisa guardada: category:promotions. Pode digitar esse operador na barra de pesquisa do Gmail a partir de qualquer sítio para ver as mesmas mensagens que o separador mostra, e depois selecioná-las e eliminá-las você mesmo — uma forma manual e gratuita de isolar o correio promocional.

Promoções não é o mesmo que Spam. Spam é correio que o Gmail sinaliza como suspeito ou indesejado e que elimina automaticamente ao fim de 30 dias; Promoções é correio de marketing legítimo ao qual muitas vezes se subscreveu em algum momento, e permanece lá até ser tratado.

Porque é que o separador Promoções enche tão depressa

• Cada compra online, criação de conta ou programa de fidelização acrescenta mais um remetente recorrente.
• Lojas e serviços enviam e-mails frequentemente — ofertas do dia, lembretes de carrinho, saldos sazonais — muitas vezes várias vezes por semana por remetente.
• A maioria das pessoas nunca cancela a subscrição; deixa simplesmente o correio por ler no separador, que assim se acumula durante anos.
• Contas reencaminhadas ou partilhadas (um único endereço usado para se registar em muitos serviços) multiplicam ainda mais o volume.

O método manual do Gmail para limpar Promoções, e o seu limite

O fluxo de trabalho do próprio Gmail: abra Promoções, clique na caixa de verificação no topo para selecionar todas as mensagens da página, depois clique em «Selecionar todas as conversas correspondentes a esta pesquisa» para selecionar todos os e-mails promocionais em todas as páginas, e depois elimine.

O problema é que a caixa de verificação só seleciona o que está carregado por página (o Gmail carrega cerca de 50 conversas de cada vez antes de percorrer ou paginar novamente), e a ligação «selecionar tudo o que corresponde» elimina indiscriminadamente — não sabe quais desses e-mails marcou com estrela, etiquetou ou respondeu, a menos que os exclua primeiro da pesquisa.

Limpar Promoções numa só passagem com o Clean Email

O Big Cleanup (o mesmo pagamento único de 1 € referido acima) funciona numa só passagem sobre toda a caixa de correio, não por categorias. Mesmo depois de anos de acumulação, o separador Promoções raramente ultrapassa alguns milhares de mensagens, por isso limpá-lo desta forma — juntamente com tudo o resto — costuma demorar bem menos de um minuto.

Se também quiser impedir que cheguem novos e-mails promocionais, o extra Stop Ads (também 1 €) cancela automaticamente a subscrição de newsletters que o Clean Email consegue alcançar e arquiva o correio futuro desses remetentes, para que deixem de aparecer na sua Caixa de entrada e no separador Promoções a partir daí.

Para limpezas contínuas para além de uma só passagem, a subscrição Clean Inbox (5 €/mês) dá limpezas ilimitadas a pedido em vez de um pagamento único.

O que permanece protegido, mesmo dentro de Promoções

Um e-mail promocional nunca é eliminado diretamente se corresponder a alguma das seguintes condições, seja qual for a categoria:

• Mensagens com estrela
• Mensagens marcadas como importantes
• Mensagens com qualquer etiqueta do Gmail criada pelo utilizador
• Mensagens que fazem parte de uma conversa de duas vias (respondeu, ou o remetente lhe respondeu)
• Qualquer mensagem com um anexo de qualquer tipo
• Remetentes que adicionou à sua lista branca, pelo endereço exato ou por todo o @domínio

Perguntas frequentes

Como elimino todos os e-mails do separador Promoções do Gmail de uma vez?

Pesquise category:promotions no Gmail, selecione todas as conversas correspondentes e elimine — ou use uma ferramenta de limpeza em massa como o Big Cleanup do Clean Email: não está limitado a Promoções especificamente, mas uma só execução move tudo o que não está protegido (com estrela, importante, etiquetado, com anexos ou conversas de duas vias) em toda a sua caixa de correio, Promoções incluídas, para o Lixo, recuperável durante 30 dias.

O que significa category:promotions na pesquisa do Gmail?

category:promotions é o operador de pesquisa do Gmail por trás do separador Promoções. Ao digitá-lo na barra de pesquisa do Gmail, mostra exatamente o mesmo conjunto de e-mails de marketing que o separador exibe, a partir de qualquer vista — uma forma manual e gratuita de isolar esse correio você mesmo. O Clean Email, pelo contrário, não usa qualquer filtro de categoria — como referido acima, atua sobre toda a caixa de correio de uma só vez.

Posso selecionar mais de 50 e-mails de cada vez no Gmail?

A caixa de verificação do Gmail só seleciona o que está carregado na página atual (cerca de 50 conversas). O Gmail oferece depois uma ligação «Selecionar todas as conversas correspondentes a esta pesquisa» para agir sobre tudo o que corresponde de uma vez, mas aplica a mesma ação a todas elas sem excluir o correio com estrela, etiquetado ou com anexos, a menos que os filtre você mesmo antes na pesquisa.

Eliminar em massa o separador Promoções vai apagar algo importante?

Não, se as proteções se mantiverem: mensagens com estrela, mensagens importantes, mensagens com qualquer etiqueta criada pelo utilizador, conversas de duas vias, qualquer mensagem com anexo, correio enviado, rascunhos e remetentes na lista branca nunca são eliminados, mesmo quando um Big Cleanup limpa toda a sua caixa de correio, Promoções incluídas. Isto é verificado uma vez ao restringir a pesquisa e novamente mensagem a mensagem mesmo antes da eliminação.

Como evito que os e-mails promocionais voltem depois de os eliminar?

Eliminar o correio Promoções existente só limpa o que já lá está; novos e-mails de marketing continuam a chegar a menos que cancele a subscrição de cada remetente. Um extra de cancelamento automático como o Stop Ads do Clean Email cancela a subscrição de newsletters que consegue alcançar e arquiva o correio futuro desses remetentes, para que deixem de chegar a Promoções a partir daí.