Zo werkt Clean Email

Stappen

1. Log in met Google

   Verbind je Gmail-account via Google's eigen OAuth-inlogscherm. Clean Email ziet of bewaart je Google-wachtwoord nooit, en slaat alleen aantallen over je e-mail op, nooit de inhoud ervan.

2. Scan je postvak

   Clean Email telt in een paar seconden hoeveel e-mails opgeruimd kunnen worden en hoeveel opslagruimte vrij zou kunnen komen.

3. Bekijk je resultaten

   Bekijk de aantallen en beslis of je nog meer afzenders wilt beschermen voordat je opruimt.

4. Kies en bescherm afzenders

   Voeg het exacte adres van een afzender of een heel @domein toe aan een beschermde whitelist. Alles wat al automatisch beschermd is (zie hieronder) vraagt geen actie van jou.

5. Ruim op met één klik

   Voer de opruiming uit met één klik. Beschermde e-mail wordt automatisch overgeslagen; voor de rest geldt de keuze tussen Prullenbak en permanent verwijderen die hieronder wordt uitgelegd.

6. Stop toekomstige rommel (optioneel)

   Voeg de Stop Ads-add-on toe om je automatisch af te melden bij nieuwsbrieven die Clean Email kan bereiken en toekomstige e-mail van die afzenders te archiveren, zodat dezelfde rommel niet weer opbouwt.

De vier fasen, in gewone taal

Het opruimen van een Gmail-inbox met Clean Email volgt altijd dezelfde volgorde: inloggen, scannen, kiezen en beschermen, dan opruimen. Elke fase is een aparte, zichtbare stap — er is geen verborgen fase waarin e-mail wordt verwijderd zonder jouw toestemming.

De scanfase is puur informatief. Hij laat zien hoeveel e-mails en hoeveel ruimte een opruiming zou raken, zodat je kunt beslissen voordat er iets wordt aangeraakt.

• Inloggen met Google — veilige OAuth-verbinding, geen wachtwoord gedeeld met Clean Email
• Scannen — telt e-mails en opslagruimte die vrijgemaakt zouden kunnen worden, verwijdert niets
• Kiezen en beschermen — bekijk je resultaten, voeg te behouden afzenders toe aan de beschermde lijst
• Opruimen — voer de opruiming uit, met de Prullenbak als standaard en permanent verwijderen als expliciete keuze

Wat automatisch beschermd is en wat je zelf moet beschermen

Sommige beveiligingen gelden zonder enige instelling, omdat ze ingebouwd zitten in de manier waarop Clean Email zijn zoekopdracht opbouwt. Andere — zoals e-mail van één specifieke afzender behouden — moet je zelf toevoegen.

Bescherming wordt twee keer gecontroleerd: eerst om de zoekopdracht vooraf te versmallen, en nogmaals bericht voor bericht vlak voor verwijdering, zodat het ook standhoudt als een zoekopdracht zich onverwacht gedraagt.

Standaard naar de Prullenbak, permanent verwijderen alleen als jij dat kiest

Standaard verplaatst een opruiming alles behalve beschermde e-mail naar Gmails eigen Prullenbak — dezelfde plek waar Gmails eigen verwijderknop e-mail naartoe stuurt. Het blijft daar staan en is 30 dagen terug te halen, net als bij een normale Gmail-verwijdering.

Permanent verwijderen is apart beschikbaar als expliciete keuze. Het is onomkeerbaar en gebruikt de functie voor permanent verwijderen van de Gmail API in plaats van de verplaatsing naar de Prullenbak. Clean Email verwijdert nooit bijlagen op zichzelf — een bericht met een bijlage is sowieso beschermd, tenzij je die bescherming expliciet opheft.

Waarom inloggen een brede Gmail-machtiging vraagt

Het inlogscherm van Google vraagt volledige toegang tot Gmail. Die bredere reikwijdte is nodig omdat permanent verwijderen (de bulkverwijderfunctie van de Gmail API) niet mogelijk is binnen Gmails smallere alleen-wijzigen-machtiging, die alleen toestaat om e-mail naar de Prullenbak te verplaatsen.

Zelfs met die toegang verleend, leest de code van Clean Email zelf alleen berichtmetadata — afzender, labels, grootte, gespreks-id — om de aantallen te bouwen die je ziet. Het haalt de inhoud van je e-mails niet op, slaat die niet op en toont die niet.

Je kunt deze toegang op elk moment bekijken of intrekken via de machtigingspagina van je Google-account, los van uitloggen binnen Clean Email zelf.

Veelgestelde vragen

Wordt er al iets verwijderd voordat ik bevestig?

Nee. Inloggen en scannen tellen alleen hoeveel e-mails en hoeveel opslagruimte een opruiming zou raken — er wordt niets verplaatst of verwijderd totdat je de resultaten bekijkt en expliciet de opruiming uitvoert.

Wat gebeurt er met mijn e-mail als ik een opruiming uitvoer?

Standaard wordt alles behalve beschermde e-mail verplaatst naar de Prullenbak van Gmail, waar het 30 dagen terug te halen blijft, precies zoals bij een normale Gmail-verwijdering. Permanent verwijderen is een aparte, expliciete keuze en is onomkeerbaar.

Welke e-mails zijn automatisch veilig voor verwijdering?

Berichten met een ster, berichten gemarkeerd als belangrijk, berichten met een door de gebruiker gemaakt label, gesprekken in twee richtingen, berichten met een bijlage, verzonden e-mail, concepten, geplande verzendingen, uitgestelde e-mail en chats worden allemaal automatisch beschermd — zonder dat instellen nodig is.

Hoe behoud ik e-mail van een specifieke afzender?

Voeg het exacte e-mailadres van die afzender, of het hele domein, toe aan de beschermde whitelist voordat je een opruiming uitvoert. Afzenders op de whitelist worden nooit verwijderd.

Werkt Clean Email met Outlook, Yahoo Mail of iCloud Mail?

Nee. Clean Email ondersteunt alleen Gmail — zowel persoonlijke @gmail.com-accounts als Google Workspace-accounts. Het werkt niet met Outlook, Yahoo Mail, iCloud Mail of andere IMAP-postvakken.

Leest Clean Email de inhoud van mijn e-mails?

Nee. Clean Email leest alleen berichtmetadata (afzender, labels, grootte, gespreks-id) om de aantallen te bouwen. Het leest, bewaart of toont nooit de werkelijke inhoud van je e-mails.