Zo verwijder je promotionele e-mails van Amazon, PayPal en webshops

Stappen

1. Onderscheid promotionele afzenders van bon-afzenders

   Noteer welke adressen je alleen marketing sturen (aanbiedingen, uitverkoopmeldingen) en welke bestelbevestigingen, facturen of betalingsbewijzen sturen die je later nog nodig kunt hebben.

2. Log in met Google

   Verbind je Gmail-account veilig via Google OAuth. Clean Email slaat alleen het aantal van je e-mails op, nooit de inhoud ervan.

3. Scan je mailbox

   Binnen enkele seconden telt de scan hoeveel e-mails in je mailbox in totaal verwijderbaar zijn (dus niet beschermd) en hoeveel opslagruimte ze innemen — zonder uitsplitsing per afzender of categorie. In deze fase wordt niets verwijderd.

4. Whitelist elke afzender van wie je bonnen moet bewaren

   Voeg het exacte adres of het hele @domein (bijvoorbeeld paypal.com) toe aan je beschermde lijst, zodat hun berichten nooit worden aangeraakt, ook niet tijdens een bulkopschoning.

5. Voer de opschoning uit

   Alles behalve beschermde mail wordt verplaatst naar de Gmail-prullenbak, waaruit je het 30 dagen kunt terughalen, of definitief verwijderd als je daar expliciet voor kiest.

6. Voeg Stop Ads toe om nieuwe promotionele mail te voorkomen

   De Stop Ads-add-on (1 €) meldt je automatisch af voor nieuwsbrieven die Clean Email kan bereiken en archiveert toekomstige mail van die afzenders, zodat dezelfde promotionele e-mails niet meer binnenkomen.

Promotionele e-mails versus transactionele bonnen: wat is het verschil

Webshops en betaaldiensten sturen twee heel verschillende soorten mail vanaf hetzelfde adres of domein, en slechts één daarvan kun je zonder nadenken in bulk verwijderen.

Zo verwijder je promotionele e-mails van Amazon, PayPal en andere webshops in bulk

Met Gmails eigen zoekoperators kun je de weergave beperken tot de marketingmail van een specifieke afzender. Als je from:amazon.com typt in de Gmail-zoekbalk, zie je alle mail van dat domein; combineer je dat met category:promotions, dan wordt dit verder beperkt tot berichten die Gmail al als marketing heeft geclassificeerd.

Het addertje: bij handmatig selecteren in Gmail kun je maar ongeveer 50 gesprekken per pagina aanvinken, en zoeken op alleen afzender maakt geen onderscheid tussen een promotionele mailing en een bestelbevestiging van hetzelfde domein.

Een bulkopschoontool bespaart je dat handmatige proces, pagina voor pagina. De Grote Opschoning van Clean Email (eenmalig 1 €) scant de hele mailbox in één keer en verplaatst alles behalve beschermde mail met één klik naar de Gmail-prullenbak.

Voor doorlopende opschoningen in plaats van een eenmalige actie biedt het Clean Inbox-abonnement (5 €/maand) onbeperkte opschoningen op aanvraag.

Een afzender whitelisten van wie je bonnen moet bewaren

Als een webshop of betaaldienst zowel marketing als bonnen vanaf hetzelfde adres verstuurt, en je wilt garanderen dat geen enkel bericht ervan ooit wordt aangeraakt, voeg die afzender dan toe aan je beschermde lijst (whitelist) in plaats van alleen op de automatische bescherming te vertrouwen.

Je kunt een exact adres whitelisten (bijvoorbeeld receipts@paypal.com) of een heel domein (bijvoorbeeld het volledige @paypal.com of @amazon.com). Eenmaal gewhitelist wordt geen enkel bericht van die afzender verwijderd tijdens een opschoning, promotioneel of niet.

• Gebruik een exact adres wanneer slechts één specifiek adres van een domein de bonnen stuurt die je nodig hebt.
• Gebruik een heel @domein wanneer een webshop zowel marketing als bonnen verstuurt vanaf meerdere adressen onder hetzelfde domein en je elk bericht ervan wilt beschermen.
• Whitelisten staat los van de automatische bescherming hieronder — het is bedoeld voor gevallen waarin je wilt dat een afzender volledig is vrijgesteld van opschoning, ongeacht wat een individueel bericht bevat.

Wat altijd automatisch beschermd is, ook tijdens een bulkopschoning

Naast whitelisten worden verschillende categorieën mail nooit verwijderd, wat de meeste bonnen dekt, zelfs van afzenders die je niet hebt gewhitelist:

• Berichten met een ster
• Berichten die als belangrijk zijn gemarkeerd
• Berichten met een door de gebruiker aangemaakt Gmail-label
• Berichten die deel uitmaken van een tweezijdig gesprek (een thread waarop jij hebt geantwoord, of die op jou heeft geantwoord) — relevant als je ooit de klantenservice van een webshop over een bestelling hebt gemaild
• Elk bericht met een bijlage van welke soort dan ook, inclusief een pdf-factuur of -bon
• Afzenders op je whitelist, per exact adres of heel @domein

Veelgestelde vragen

Hoe verwijder ik promotionele e-mails van Amazon zonder mijn bestelbonnen kwijt te raken?

Whitelist het adres of domein dat je Amazon-bestelbevestigingen en facturen stuurt, zodat het nooit wordt aangeraakt, en voer daarna een bulkopschoning uit op de rest van je mailbox. Berichten met een bijlage (veel bonnen hebben er een), mail met een ster of label, en tweezijdige gesprekken worden ook automatisch beschermd, zelfs tijdens een bulkopschoning.

Kan ik marketing-e-mails van PayPal in Gmail in bulk verwijderen?

Ja. Promotionele e-mails van PayPal (aanbiedingen, cashback-acties, partnerdeals) zijn gewone marketingmail en veilig om in bulk te verwijderen. Een bulkopschoontool zoals de Grote Opschoning van Clean Email (eenmalig 1 €) scant je mailbox en verplaatst alles behalve beschermde mail naar de Gmail-prullenbak, waaruit je het 30 dagen kunt terughalen, terwijl je echte betalingsbewijzen beschermd blijven als ze een label hebben, een ster, een bijlage bevatten, of van een gewhitelist adres komen.

Wat is het verschil tussen een promotionele e-mail en een transactionele bon?

Een promotionele e-mail is marketinginhoud — aanbiedingen, uitverkoopbanners, herinneringen aan je winkelmandje, loyaliteitsaanbiedingen — verstuurd om een aankoop aan te moedigen. Een transactionele bon is het bewijs van iets dat al is gebeurd: een bestelbevestiging, een verzendmelding, een factuur of een betalingsbevestiging. Alleen het promotionele type kun je zonder eerst te controleren veilig in bulk verwijderen.

Hoe whitelist ik een afzender zodat diens bonnen nooit worden verwijderd?

Voeg het exacte e-mailadres van de afzender, of diens hele @domein, toe aan je beschermde lijst voordat je een opschoning uitvoert. Eenmaal gewhitelist wordt geen enkele mail van die afzender — promotioneel of transactioneel — ooit verwijderd, in geen enkele opschoning.

Verwijdert het wissen van promotionele e-mails van Amazon of PayPal ook mijn facturen of bestelgeschiedenis?

Nee, zolang de bescherming intact blijft. Elk bericht met een bijlage (veel facturen en bonnen hebben er een), elk bericht met een ster of label, elk tweezijdig gesprek en elke afzender op je whitelist worden nooit verwijderd, ook niet tijdens een bulkopschoning. Standaard wordt verwijderde mail ook naar de Gmail-prullenbak verplaatst in plaats van meteen gewist, dus blijft het 30 dagen terug te halen, tenzij je expliciet kiest voor permanent verwijderen.