Come eliminare le email promozionali di Amazon, PayPal e dei negozi online

Passaggi

1. Distingui i mittenti promozionali da quelli delle ricevute

   Individua quali indirizzi inviano solo marketing (avvisi di offerte, comunicazioni di saldi) e quali inviano conferme d'ordine, fatture o ricevute di pagamento che potrebbero servirti in futuro.

2. Accedi con Google

   Collega il tuo account Gmail in modo sicuro tramite Google OAuth. Clean Email memorizza solo il numero delle tue email, mai il loro contenuto.

3. Analizza la tua casella di posta

   In pochi secondi, la scansione conta quante email della tua casella sono eliminabili (non protette) in totale e quanto spazio di archiviazione occupano — senza alcuna ripartizione per mittente o categoria. In questa fase non viene eliminato nulla.

4. Proteggi ogni mittente le cui ricevute devi conservare

   Aggiungi l'indirizzo esatto o l'intero dominio @ (ad esempio paypal.com) alla tua lista protetta, così i suoi messaggi non verranno mai toccati, nemmeno durante una pulizia massiva.

5. Avvia la pulizia

   Tutto, tranne la posta protetta, viene spostato nel Cestino di Gmail, recuperabile per 30 giorni, oppure eliminato definitivamente se scegli esplicitamente questa opzione.

6. Aggiungi Stop Ads per bloccare nuove email promozionali

   Il componente aggiuntivo Stop Ads (1 €) annulla automaticamente l'iscrizione alle newsletter che Clean Email riesce a raggiungere e archivia la posta futura di quei mittenti, così le stesse email promozionali smettono di arrivare.

Email promozionali e ricevute transazionali: qual è la differenza

I negozi online e i servizi di pagamento inviano due tipi di posta molto diversi dallo stesso indirizzo o dominio, e solo uno dei due si può eliminare in blocco senza pensarci due volte.

Come eliminare in blocco le email promozionali di Amazon, PayPal e altri negozi

Gli operatori di ricerca di Gmail permettono di filtrare la posta di marketing di un mittente specifico. Digitando from:amazon.com nella barra di ricerca di Gmail vengono mostrati tutti i messaggi di quel dominio; combinandolo con category:promotions, la ricerca si restringe ai messaggi già classificati da Gmail come marketing.

Il problema: la selezione manuale di Gmail permette di selezionare solo circa 50 conversazioni per pagina, e cercare solo per mittente non distingue un invio promozionale da una conferma d'ordine dello stesso dominio.

Uno strumento di pulizia massiva evita questo processo manuale, pagina per pagina. La Grande Pulizia di Clean Email (pagamento una tantum di 1 €) analizza l'intera casella di posta in un solo passaggio e sposta tutto, tranne la posta protetta, nel Cestino di Gmail con un solo clic.

Per pulizie continue anziché un unico passaggio, l'abbonamento Clean Inbox (5 €/mese) offre pulizie illimitate su richiesta.

Proteggere un mittente le cui ricevute devi conservare

Se un negozio o un servizio di pagamento invia sia marketing che ricevute dallo stesso indirizzo, e vuoi garantire che nessuno dei suoi messaggi venga mai toccato, aggiungi quel mittente alla tua lista protetta invece di affidarti solo alle protezioni automatiche.

Puoi proteggere un indirizzo esatto (ad esempio receipts@paypal.com) oppure un intero dominio (ad esempio tutto il dominio @paypal.com o @amazon.com). Una volta protetto, nessun messaggio di quel mittente viene eliminato durante una pulizia, promozionale o meno.

• Usa un indirizzo esatto quando solo un indirizzo specifico di un dominio invia le ricevute di cui hai bisogno.
• Usa un intero dominio @ quando un negozio invia sia marketing che ricevute da più indirizzi dello stesso dominio e vuoi proteggere ogni suo messaggio.
• La protezione tramite lista è distinta dalle protezioni automatiche descritte di seguito — serve per i casi in cui vuoi che un mittente sia completamente esente dalla pulizia, indipendentemente dal contenuto di ciascun messaggio.

Cosa è sempre protetto automaticamente, anche in una pulizia massiva

Oltre alla lista protetta, diverse categorie di posta non vengono mai eliminate, il che copre la maggior parte delle ricevute anche da mittenti che non hai protetto:

• I messaggi speciali (contrassegnati con una stella)
• I messaggi contrassegnati come importanti
• I messaggi con qualsiasi etichetta Gmail creata dall'utente
• I messaggi che fanno parte di una conversazione bidirezionale (un thread a cui hai risposto, o che ti ha risposto) — utile se hai mai scritto all'assistenza di un negozio per un ordine
• Qualsiasi messaggio con un allegato di qualsiasi tipo, inclusa una fattura o ricevuta in PDF
• I mittenti nella tua lista protetta, per indirizzo esatto o intero dominio @

Domande frequenti

Come elimino le email promozionali di Amazon senza perdere le mie ricevute d'ordine?

Proteggi l'indirizzo o il dominio che invia le tue conferme d'ordine e fatture Amazon in modo che non venga mai toccato, poi avvia una pulizia massiva sul resto della tua casella di posta. I messaggi con allegato (molte ricevute ne hanno uno), la posta speciale o etichettata e le conversazioni bidirezionali sono protetti automaticamente anche durante una pulizia massiva.

Posso eliminare in blocco le email di marketing di PayPal in Gmail?

Sì. Le email promozionali di PayPal (offerte, proposte cashback, offerte partner) sono normale posta di marketing e si possono eliminare in blocco senza rischi. Uno strumento di pulizia massiva come la Grande Pulizia di Clean Email (pagamento una tantum di 1 €) analizza la tua casella di posta e sposta tutto, tranne la posta protetta, nel Cestino di Gmail, recuperabile per 30 giorni, mentre le tue vere ricevute di pagamento restano protette se sono etichettate, speciali, contengono un allegato o provengono da un indirizzo protetto.

Qual è la differenza tra un'email promozionale e una ricevuta transazionale?

Un'email promozionale è contenuto di marketing — avvisi di offerte, banner di saldi, promemoria del carrello, proposte fedeltà — inviato per incoraggiare un acquisto. Una ricevuta transazionale è la registrazione di qualcosa già avvenuto: una conferma d'ordine, un avviso di spedizione, una fattura o una conferma di pagamento. Solo il tipo promozionale si può eliminare in blocco senza controllarlo prima.

Come proteggo un mittente in modo che le sue ricevute non vengano mai eliminate?

Aggiungi l'indirizzo email esatto del mittente, oppure l'intero dominio @, alla tua lista protetta prima di avviare una pulizia. Una volta protetto, nessuna posta di quel mittente — promozionale o transazionale — viene mai eliminata, in nessuna pulizia.

Eliminare le email promozionali di Amazon o PayPal eliminerà anche le mie fatture o la cronologia degli ordini?

No, finché le protezioni restano attive. Qualsiasi messaggio con allegato (molte fatture e ricevute ne hanno uno), qualsiasi messaggio speciale o etichettato, qualsiasi conversazione bidirezionale e qualsiasi mittente nella tua lista protetta non vengono mai eliminati, nemmeno in una pulizia massiva. Per impostazione predefinita, la posta eliminata viene anche spostata nel Cestino di Gmail invece di essere cancellata definitivamente, quindi resta recuperabile per 30 giorni a meno che tu non scelga esplicitamente l'eliminazione permanente.