Operatori di ricerca Gmail: la guida completa

Cosa sono gli operatori di ricerca Gmail?

Un operatore di ricerca Gmail è una parola chiave seguita da due punti, digitata nella barra di ricerca di Gmail, che filtra la casella di posta in base a una proprietà specifica invece di limitarsi a cercare del testo.

Ad esempio, digitare fattura cerca la parola «fattura», mentre digitare has:attachment cerca una proprietà del messaggio — se contiene un allegato o meno — indipendentemente da cosa dice l'email.

Gli operatori possono essere combinati in un'unica ricerca, ed è proprio questo che li rende così efficaci per trovare esattamente l'email che vuoi leggere, archiviare o eliminare.

Tabella di riferimento: operatori di ricerca Gmail utili

Ecco gli operatori più utili per fare ordine nella casella di posta. Funzionano tutti se digitati direttamente nella barra di ricerca di Gmail.

Combinare gli operatori per ricerche più efficaci

Metti uno spazio tra gli operatori per combinarli (Gmail lo interpreta come un E). Aggiungi un segno meno prima di un operatore per escludere quei risultati.

• category:promotions older_than:1y — email promozionali più vecchie di un anno, spesso il primo obiettivo quando si fa pulizia
• has:attachment larger:10M — allegati grandi che occupano spazio
• from:example.com is:unread — email non lette da un dominio specifico
• category:social -is:starred — notifiche social che non hai contrassegnato come speciali
• older_than:2y -has:attachment — email vecchie senza allegati, di solito eliminabili senza problemi

Come Clean Email usa questi operatori per scansionare la tua casella di posta

Clean Email non ti chiede di memorizzare nulla di tutto questo. Dopo aver effettuato l'accesso con Google, genera un'unica query di ricerca Gmail per ogni scansione — tutto ciò che è nella tua casella di posta tranne la posta protetta — usando operatori come -is:starred, -has:attachment e -in:sent per escludere la posta protetta fin da subito, non per offrire opzioni di pulizia per categoria o anzianità.

La protezione viene controllata due volte. Prima, gli operatori restringono subito la query di ricerca, così le email protette vengono escluse dal conteggio fin dall'inizio. Poi, appena prima di qualsiasi eliminazione, Clean Email ricontrolla ogni messaggio singolarmente — il controllo finale e decisivo — così la protezione resta valida anche se un operatore di ricerca Gmail si comporta in modo inatteso.

Per questo scansionare migliaia di email richiede solo pochi secondi: è l'indice di ricerca di Gmail stesso a fare il lavoro pesante, lo stesso indice dietro la barra di ricerca che usi ogni giorno. Clean Email legge solo i metadati dei messaggi (mittente, etichette, dimensione, ID della conversazione) per generare questi conteggi — non legge né conserva mai il contenuto delle tue email.

• has:attachment — protegge dall'eliminazione qualsiasi messaggio con un file, una foto o un documento
• is:starred — protegge i messaggi speciali
• is:important — protegge i messaggi che Gmail ha segnato come importanti
• label: — protegge i messaggi con qualsiasi etichetta creata da te
• in:sent, in:drafts, is:snoozed — proteggono la posta inviata, le bozze e i messaggi rimandati

Domande frequenti

Qual è l'operatore Gmail per trovare le email vecchie?

Usa older_than: seguito da un numero e un'unità — d per i giorni, m per i mesi, y per gli anni. Ad esempio, older_than:1y trova tutte le email più vecchie di un anno, e older_than:6m trova quelle più vecchie di sei mesi.

Come cerco su Gmail le email con allegati?

Digita has:attachment nella barra di ricerca di Gmail per mostrare tutti i messaggi con un file, una foto, un PDF o un altro allegato. Combinalo con un operatore di dimensione, come has:attachment larger:10M, per trovare in particolare gli allegati grandi.

Come trovo le email promozionali o le newsletter su Gmail?

Digita category:promotions nella barra di ricerca di Gmail. Gmail smista automaticamente le email di marketing e le newsletter in questa categoria, quindi la ricerca le mostra senza che tu debba conoscere ogni mittente.

Posso combinare più operatori di ricerca Gmail in un'unica ricerca?

Sì. Metti uno spazio tra gli operatori per combinarli — ad esempio, category:promotions older_than:1y trova le email promozionali più vecchie di un anno. Aggiungi un segno meno prima di un operatore, come -has:attachment, per escludere invece dei risultati.

Clean Email legge il contenuto delle mie email quando scansiona la casella di posta?

No. Clean Email legge solo i metadati dei messaggi — mittente, etichette, dimensione e ID della conversazione — per generare il conteggio di ciò che può essere ripulito. Non legge, conserva o mostra mai il contenuto delle tue email.

Qual è la differenza tra is:unread e label: nella ricerca Gmail?

is:unread trova i messaggi che non hai ancora aperto, in base allo stato letto/non letto di Gmail. label: trova i messaggi con un'etichetta Gmail specifica che hai creato o applicato, indipendentemente dal fatto che siano stati letti.