Come eliminare tutte le promozioni Gmail in un solo passaggio

Passaggi

1. Apri la scheda Promozioni o cerca category:promotions

   In Gmail, fai clic sulla scheda Promozioni, oppure digita category:promotions nella barra di ricerca di Gmail da qualsiasi vista per vedere esattamente lo stesso insieme di messaggi.

2. Accedi con Google

   Per svuotare la scheda in blocco invece di scorrerla manualmente, collega il tuo account Gmail tramite Google OAuth. Clean Email memorizza solo il conteggio delle tue e-mail, mai il loro contenuto.

3. Analizza la casella di posta

   La scansione conta quante e-mail ci sono nella tua casella di posta e quanto spazio di archiviazione occupano. In questa fase non viene eliminato nulla.

4. Aggiungi alla lista protetta i mittenti da conservare

   I messaggi con stella, importanti, etichettati, con allegati e le conversazioni a due vie sono già protetti automaticamente. Aggiungi qualsiasi altro mittente che vuoi conservare, per indirizzo esatto o per intero @dominio.

5. Avvia la pulizia

   Tutto ciò che si trova nella tua casella di posta, tranne la posta protetta, viene spostato nel Cestino di Gmail — Promozioni comprese, insieme a tutto il resto non protetto — dove è recuperabile per 30 giorni, a meno che tu non scelga esplicitamente l'eliminazione definitiva.

6. Svuota il Cestino di Gmail se ti serve subito lo spazio

   La posta nel cestino continua a contare ai fini della tua quota di archiviazione Google finché il Cestino non viene svuotato o non passano i 30 giorni. Svuota il Cestino direttamente in Gmail se vuoi liberare subito spazio.

Cos'è esattamente la scheda Promozioni di Gmail?

La scheda Promozioni è una delle categorie automatiche della posta in arrivo di Gmail. Il classificatore di Google rileva la posta di marketing — saldi, offerte, newsletter con sconti — e la instrada lì invece che nella tua Posta in arrivo principale.

Sotto il cofano, la scheda non è altro che una ricerca salvata: category:promotions. Puoi digitare quell'operatore nella barra di ricerca di Gmail da qualsiasi punto per richiamare gli stessi messaggi mostrati dalla scheda, poi selezionarli ed eliminarli tu stesso — un modo manuale e gratuito, e del tutto legittimo, per isolare la posta promozionale.

Promozioni non è la stessa cosa di Spam. Spam è la posta che Gmail segnala come sospetta o indesiderata e che elimina automaticamente dopo 30 giorni; Promozioni è posta di marketing legittima a cui spesso ti sei iscritto in qualche momento, e resta lì finché non te ne occupi.

Perché la scheda Promozioni si riempie così in fretta

• Ogni acquisto online, registrazione account o programma fedeltà aggiunge un altro mittente ricorrente.
• Negozi e servizi inviano e-mail di frequente — offerte del giorno, promemoria del carrello, saldi stagionali — spesso più volte a settimana per mittente.
• La maggior parte delle persone non si disiscrive mai; lascia semplicemente la posta non letta nella scheda, che così si accumula per anni.
• Account inoltrati o condivisi (un solo indirizzo usato per iscriversi a molti servizi) moltiplicano ulteriormente il volume.

Il metodo manuale di Gmail per svuotare Promozioni, e il suo limite

Il flusso di lavoro di Gmail: apri Promozioni, fai clic sulla casella in alto per selezionare tutti i messaggi della pagina, poi fai clic su «Seleziona tutte le conversazioni corrispondenti a questa ricerca» per selezionare ogni e-mail promozionale su tutte le pagine, quindi elimina.

Il problema è che la casella seleziona solo ciò che è caricato per pagina (Gmail carica circa 50 conversazioni alla volta prima che tu scorra o passi alla pagina successiva), e il link «seleziona tutto ciò che corrisponde» elimina indiscriminatamente — non sa quali di quei messaggi hai contrassegnato con stella, etichettato o a cui hai risposto, a meno che tu non li escluda prima dalla ricerca.

Svuotare Promozioni in un solo passaggio con Clean Email

Il Big Cleanup (lo stesso pagamento una tantum di 1 € citato sopra) funziona come un unico passaggio sull'intera casella di posta, non come una scansione per categoria. Anche dopo anni di accumulo, la scheda Promozioni raramente supera qualche migliaio di messaggi: svuotarla in questo modo, insieme a tutto il resto, richiede in genere ben meno di un minuto.

Se vuoi anche impedire l'arrivo di nuova posta promozionale, il componente aggiuntivo Stop Ads (sempre 1 €) si disiscrive automaticamente dalle newsletter che Clean Email riesce a raggiungere e archivia la posta futura di quei mittenti, così da non finire più nella tua Posta in arrivo né nella scheda Promozioni.

Per pulizie continue oltre un singolo passaggio, l'abbonamento Clean Inbox (5 €/mese) offre pulizie illimitate su richiesta invece di un pagamento una tantum.

Cosa resta protetto, anche dentro Promozioni

Un'e-mail promozionale non viene mai eliminata direttamente se corrisponde a una delle seguenti condizioni, indipendentemente dalla categoria:

• Messaggi con stella
• Messaggi contrassegnati come importanti
• Messaggi con qualsiasi etichetta Gmail creata dall'utente
• Messaggi che fanno parte di una conversazione a due vie (hai risposto tu, oppure il mittente ha risposto a te)
• Qualsiasi messaggio con un allegato di qualunque tipo
• Mittenti che hai aggiunto alla tua whitelist, per indirizzo esatto o per intero @dominio

Domande frequenti

Come elimino tutte le e-mail nella scheda Promozioni di Gmail in una volta sola?

Cerca category:promotions in Gmail, seleziona tutte le conversazioni corrispondenti ed elimina — oppure usa uno strumento di pulizia massiva come il Big Cleanup di Clean Email: non è limitato a Promozioni in particolare, ma un'unica esecuzione sposta tutto ciò che non è protetto (con stella, importante, etichettata, con allegati o conversazioni a due vie) in tutta la tua casella di posta, Promozioni comprese, nel Cestino, recuperabile per 30 giorni.

Cosa significa category:promotions nella ricerca di Gmail?

category:promotions è l'operatore di ricerca di Gmail dietro la scheda Promozioni. Digitarlo nella barra di ricerca di Gmail mostra esattamente lo stesso insieme di e-mail di marketing che mostra la scheda, da qualsiasi vista — un modo manuale e gratuito per isolare quella posta da solo. Clean Email, invece, non usa alcun filtro di categoria: come spiegato sopra, agisce sull'intera casella di posta in un solo passaggio.

Posso selezionare più di 50 e-mail alla volta in Gmail?

La casella di Gmail seleziona solo ciò che è caricato nella pagina corrente (circa 50 conversazioni). Gmail offre poi il link «Seleziona tutte le conversazioni corrispondenti a questa ricerca» per agire su tutto ciò che corrisponde in una volta, ma applica la stessa azione a tutti i messaggi senza escludere quelli con stella, etichettati o con allegati, a meno che tu non li filtri prima nella ricerca.

Eliminare in blocco la scheda Promozioni rischia di cancellare qualcosa di importante?

No, se le protezioni funzionano: i messaggi con stella, quelli importanti, quelli con un'etichetta creata dall'utente, le conversazioni a due vie, qualsiasi messaggio con allegato, la posta inviata, le bozze e i mittenti in whitelist non vengono mai eliminati, nemmeno quando un Big Cleanup svuota tutta la tua casella di posta, Promozioni comprese. Questo viene verificato una prima volta quando si restringe la ricerca e una seconda volta messaggio per messaggio subito prima dell'eliminazione.

Come evito che le e-mail promozionali tornino dopo averle eliminate?

Eliminare la posta Promozioni esistente svuota solo ciò che c'è già; nuove e-mail di marketing continueranno ad arrivare a meno che tu non ti disiscriva da ogni mittente. Un componente aggiuntivo di disiscrizione automatica come Stop Ads di Clean Email si disiscrive dalle newsletter che riesce a raggiungere e archivia la posta futura di quei mittenti, così da smettere di arrivare in Promozioni.