Welche E-Mails vor dem Löschen geschützt sind

Die vollständige Schutzliste

Clean Email prüft jede Nachricht anhand dieser Liste, bevor sie gelöscht werden kann. Trifft ein Punkt darunter auf eine Nachricht zu, wird sie übersprungen, egal wie alt sie ist oder welche Aufräumoption du gewählt hast.

• Mit Stern markierte Nachrichten
• Als wichtig markierte Nachrichten
• Nachrichten mit einem selbst erstellten Gmail-Label
• Konversationen mit beidseitigem Austausch: ein Thread, auf den du geantwortet hast, oder der dir geantwortet hat
• Jede Nachricht mit einem Anhang jeglicher Art (Dokument, Bild, PDF, Video, Audio)
• Gesendete E-Mails
• Entwürfe
• Geplante Sendungen
• Zurückgestellte E-Mails
• Chats
• Absender auf deiner Whitelist (genaue Adresse oder ganze @Domain)

Löscht Clean Email Anhänge?

Nein. Clean Email löscht Anhänge niemals für sich allein.

Stattdessen ist eine Nachricht mit einem Anhang jeglicher Art grundsätzlich geschützt und wird überhaupt nicht gelöscht, es sei denn, du hebst diesen Schutz selbst ausdrücklich auf.

Es gibt keine separate Funktion „Anhang entfernen, E-Mail behalten“. Es ist alles oder nichts: Entweder bleibt die ganze Nachricht erhalten, oder du entscheidest dich, den Schutz aufzuheben und die gesamte Nachricht zu löschen.

Wie der Schutz durchgesetzt wird (doppelte Prüfung)

Der Schutz wird zweimal geprüft, nicht nur einmal, damit er auch dann greift, wenn unterwegs etwas Unerwartetes passiert.

Zuerst schränken die Schutzregeln die Gmail-Suchanfrage im Vorfeld ein, sodass geschützte E-Mails schon vor Beginn eines Aufräumvorgangs aus der Kandidatenliste ausgeschlossen sind.

Zweitens wird jede Nachricht unmittelbar vor dem Löschen noch einmal einzeln geprüft. Diese zweite Prüfung ist die entscheidende Instanz: Sie fängt jeden Grenzfall ab, in dem sich ein Gmail-Suchoperator unerwartet verhält, sodass nichts Geschütztes durchrutscht.

Wie du einen Absender auf die Whitelist setzt

Du kannst jeden Absender zu deiner Schutzliste hinzufügen, bevor du ein Aufräumen startest.

Füge eine einzelne E-Mail-Adresse hinzu, um nur diese Person oder dieses Konto zu schützen, oder füge eine ganze @Domain hinzu, um jede Adresse dieser Domain zu schützen (zum Beispiel jede E-Mail von deinem Unternehmen oder deiner Bank).

Absender auf der Whitelist werden genauso geprüft wie jede andere Schutzregel: einmal beim Einschränken der Suche und noch einmal unmittelbar vor dem Löschen.

Was tatsächlich gelöscht wird

Nur E-Mails, auf die keines der Schutzkriterien zutrifft, kommen für ein Aufräumen infrage.

Standardmäßig wandern infrage kommende E-Mails in den Gmail-Papierkorb, wo sie 30 Tage lang wiederherstellbar bleiben, genau wie bei jeder normalen Gmail-Löschung.

Ein dauerhaftes, unumkehrbares Löschen ist nur verfügbar, wenn du es selbst ausdrücklich aktivierst; es ist nie die Standardeinstellung.

FAQ

Löscht Clean Email Anhänge?

Nein. Clean Email löscht Anhänge niemals für sich allein. Eine Nachricht mit einem beliebigen Anhang (Dokument, Bild, PDF, Video oder Audio) ist grundsätzlich geschützt und wird überhaupt nicht gelöscht, es sei denn, du hebst diesen Schutz selbst auf.

Welche E-Mails sind in Clean Email vor dem Löschen sicher?

Mit Stern markierte Nachrichten, als wichtig markierte Nachrichten, Nachrichten mit einem selbst erstellten Gmail-Label, Konversationen mit beidseitigem Austausch, auf die du geantwortet hast, jede Nachricht mit einem Anhang, gesendete E-Mails, Entwürfe, geplante Sendungen, zurückgestellte E-Mails, Chats und Absender auf deiner Whitelist sind alle vor dem Löschen sicher.

Löscht Clean Email eine E-Mail, auf die ich geantwortet habe?

Nein. Jede Konversation mit beidseitigem Austausch, also ein Thread, auf den du geantwortet hast oder der dir geantwortet hat, ist geschützt und wird nicht gelöscht.

Wie verhindere ich, dass Clean Email E-Mails eines bestimmten Absenders löscht?

Füge diesen Absender vor dem Aufräumen zu deiner Whitelist hinzu. Du kannst eine einzelne exakte E-Mail-Adresse oder eine ganze @Domain auf die Whitelist setzen, um jede Adresse dieser Domain zu schützen.

Wird der Schutz nur einmal geprüft, oder könnte etwas durchrutschen?

Der Schutz wird zweimal geprüft. Zuerst schränkt er die Gmail-Suchanfrage im Vorfeld ein, dann wird jede Nachricht unmittelbar vor dem Löschen noch einmal einzeln geprüft. Diese zweite Prüfung ist die entscheidende Instanz, sodass der Schutz auch dann greift, wenn sich ein Suchoperator unerwartet verhält.

Werden mit Stern markierte oder wichtige E-Mails jemals versehentlich gelöscht?

Nein. Mit Stern markierte Nachrichten und als wichtig markierte Nachrichten stehen auf der dauerhaften Schutzliste und sind sowohl beim Erstellen der Suchanfrage als auch unmittelbar vor jedem Löschen vom Aufräumen ausgeschlossen.

Schützt das Labeln einer E-Mail in Gmail sie vor Clean Email?

Ja. Jede Nachricht mit einem selbst erstellten Gmail-Label ist geschützt und wird nicht gelöscht, unabhängig von ihrem Alter oder Inhalt.

Was passiert mit gelöschten E-Mails, sind sie für immer weg?

Standardmäßig nicht. Gelöschte E-Mails wandern in den Gmail-Papierkorb und bleiben 30 Tage lang wiederherstellbar, genau wie bei einer normalen Gmail-Löschung. Ein dauerhaftes Löschen erfolgt nur, wenn du es ausdrücklich aktivierst; es ist unumkehrbar und nie die Standardeinstellung.