So funktioniert Clean Email

Schritte

1. Mit Google anmelden

   Verbinde dein Gmail-Konto über den eigenen OAuth-Anmeldebildschirm von Google. Clean Email sieht oder speichert dein Google-Passwort niemals und speichert nur Zählwerte zu deinen E-Mails, niemals deren Inhalt.

2. Postfach scannen

   Clean Email zählt in wenigen Sekunden, wie viele E-Mails gelöscht werden könnten und wie viel Speicherplatz frei würde.

3. Ergebnisse prüfen

   Prüfe die Zahlen und entscheide, ob du vor dem Aufräumen noch weitere Absender schützen möchtest.

4. Absender auswählen und schützen

   Füge die genaue Adresse eines Absenders oder eine ganze @Domain zu einer geschützten Positivliste hinzu. Alles, was bereits automatisch geschützt ist (siehe unten), erfordert von dir keine weitere Aktion.

5. Mit einem Klick aufräumen

   Starte die Bereinigung mit einem einzigen Klick. Geschützte E-Mails werden automatisch übersprungen; für alles andere gilt die weiter unten beschriebene Wahl zwischen Papierkorb und endgültigem Löschen.

6. Optional: künftiges Durcheinander stoppen

   Füge das Stop-Ads-Add-on hinzu, um dich automatisch von Newslettern abzumelden, die Clean Email erreichen kann, und künftige E-Mails dieser Absender zu archivieren, damit sich das Durcheinander nicht wieder aufbaut.

Die vier Phasen, einfach erklärt

Das Aufräumen eines Gmail-Postfachs mit Clean Email folgt immer derselben Reihenfolge: anmelden, scannen, auswählen und schützen, dann bereinigen. Jede Phase ist ein eigener, sichtbarer Schritt — es gibt keine versteckte Phase, in der E-Mails ohne dein Einverständnis gelöscht werden.

Die Scan-Phase dient nur der Information. Sie zeigt dir, wie viele E-Mails und wie viel Speicherplatz eine Bereinigung betreffen würde, damit du entscheiden kannst, bevor überhaupt etwas angerührt wird.

• Mit Google anmelden — sichere OAuth-Verbindung, kein Passwort wird mit Clean Email geteilt
• Scannen — zählt E-Mails und Speicherplatz, die frei werden könnten, löscht nichts
• Auswählen und schützen — Ergebnisse prüfen, zu behaltende Absender zur Schutzliste hinzufügen
• Bereinigen — die Bereinigung ausführen, mit dem Papierkorb als Standard und endgültigem Löschen als ausdrücklicher Option

Was automatisch geschützt ist und was du selbst schützen musst

Manche Schutzmechanismen greifen ganz ohne Einrichtung, weil sie fest in die Art eingebaut sind, wie Clean Email seine Suche aufbaut. Andere — wie das Behalten von E-Mails eines bestimmten Absenders — musst du selbst hinzufügen.

Der Schutz wird zweimal geprüft: einmal, um die Suche im Vorfeld einzugrenzen, und noch einmal Nachricht für Nachricht kurz vor dem Löschen, damit er auch dann greift, wenn sich eine Suchabkürzung unerwartet verhält.

Standardmäßig in den Papierkorb, endgültiges Löschen nur auf Wunsch

Standardmäßig verschiebt eine Bereinigung alles außer geschützten E-Mails in Gmails eigenen Papierkorb — denselben Ort, an den auch Gmails eigene Löschen-Schaltfläche E-Mails schickt. Sie bleiben dort und sind 30 Tage lang wiederherstellbar, genau wie bei jeder normalen Gmail-Löschung.

Das endgültige Löschen ist separat als ausdrückliche Option verfügbar. Es ist unumkehrbar und nutzt die Funktion zum endgültigen Löschen der Gmail-API anstelle der Verschiebung in den Papierkorb. Clean Email löscht niemals Anhänge für sich allein — eine Nachricht mit Anhang ist grundsätzlich geschützt, es sei denn, du hebst diesen Schutz ausdrücklich auf.

Warum die Anmeldung eine umfangreiche Gmail-Berechtigung verlangt

Der Google-Anmeldebildschirm fordert vollen Zugriff auf Gmail. Dieser weitergehende Umfang ist erforderlich, weil endgültiges Löschen (die Massenlöschfunktion der Gmail-API) mit Gmails eingeschränktem Nur-Ändern-Zugriff nicht möglich ist, der nur das Verschieben in den Papierkorb erlaubt.

Auch mit dieser gewährten Berechtigung liest der Code von Clean Email nur die Metadaten von Nachrichten — Absender, Labels, Größe, Thread-ID —, um die Zählwerte zu erstellen, die du siehst. Er ruft den Inhalt deiner E-Mails weder ab noch speichert oder zeigt er ihn an.

Du kannst diesen Zugriff jederzeit auf der Berechtigungsseite deines Google-Kontos überprüfen oder widerrufen — unabhängig davon, ob du dich innerhalb von Clean Email trennst.

FAQ

Wird schon etwas gelöscht, bevor ich bestätige?

Nein. Anmelden und Scannen zählen nur, wie viele E-Mails und wie viel Speicherplatz eine Bereinigung betreffen würde — es wird nichts verschoben oder gelöscht, bevor du die Ergebnisse prüfst und die Bereinigung ausdrücklich startest.

Was passiert mit meinen E-Mails, wenn ich eine Bereinigung starte?

Standardmäßig wird alles außer geschützten E-Mails in den Gmail-Papierkorb verschoben, wo es 30 Tage lang wiederherstellbar bleibt, genau wie bei einer normalen Gmail-Löschung. Endgültiges Löschen ist eine separate, ausdrückliche Option und unumkehrbar.

Welche E-Mails sind automatisch vor dem Löschen sicher?

Markierte Nachrichten, als wichtig markierte Nachrichten, Nachrichten mit einem selbst erstellten Label, Konversationen mit Antworten in beide Richtungen, Nachrichten mit Anhang, gesendete E-Mails, Entwürfe, geplante Sendungen, zurückgestellte E-Mails und Chats sind alle automatisch geschützt — ohne dass eine Einrichtung nötig ist.

Wie behalte ich E-Mails eines bestimmten Absenders?

Füge die genaue E-Mail-Adresse dieses Absenders oder seine gesamte Domain vor dem Ausführen einer Bereinigung zur geschützten Positivliste hinzu. Absender auf der Positivliste werden nie gelöscht.

Funktioniert Clean Email mit Outlook, Yahoo Mail oder iCloud Mail?

Nein. Clean Email unterstützt ausschließlich Gmail — sowohl private @gmail.com-Konten als auch Google-Workspace-Konten. Es funktioniert nicht mit Outlook, Yahoo Mail, iCloud Mail oder anderen IMAP-Postfächern.

Liest Clean Email den Inhalt meiner E-Mails?

Nein. Clean Email liest nur Metadaten von Nachrichten (Absender, Labels, Größe, Thread-ID), um die Zählwerte zu erstellen. Es liest, speichert oder zeigt den tatsächlichen Inhalt deiner E-Mails niemals an.