So löschst du Werbe-E-Mails von Amazon, PayPal und Online-Shops

Schritte

1. Werbe-Absender von Beleg-Absendern trennen

   Notiere dir, welche Adressen dir nur Werbung schicken (Angebotshinweise, Rabattaktionen) und welche Bestellbestätigungen, Rechnungen oder Zahlungsbelege senden, die du später brauchen könntest.

2. Mit Google anmelden

   Verbinde dein Gmail-Konto sicher über Google OAuth. Clean Email speichert nur die Anzahl deiner E-Mails, niemals deren Inhalt.

3. Postfach scannen

   Innerhalb weniger Sekunden zählt der Scan, wie viele E-Mails in deinem Postfach insgesamt löschbar (also nicht geschützt) sind und wie viel Speicherplatz sie belegen — eine Aufschlüsselung nach Absender oder Kategorie gibt es nicht. In diesem Schritt wird nichts gelöscht.

4. Jeden Absender auf die Whitelist setzen, dessen Belege du behalten musst

   Füge die exakte Adresse oder die gesamte @-Domain (zum Beispiel paypal.com) zu deiner geschützten Liste hinzu, damit ihre Nachrichten nie angerührt werden, auch nicht bei einer Massenbereinigung.

5. Bereinigung durchführen

   Alles außer geschützter Post wird in den Gmail-Papierkorb verschoben, aus dem es 30 Tage lang wiederhergestellt werden kann, oder endgültig gelöscht, wenn du dich ausdrücklich dafür entscheidest.

6. Stop Ads hinzufügen, um neue Werbe-E-Mails zu verhindern

   Das Stop-Ads-Add-on (1 €) meldet dich automatisch von Newslettern ab, die Clean Email erreichen kann, und archiviert künftige Post dieser Absender, sodass dieselben Werbe-E-Mails nicht mehr ankommen.

Werbe-E-Mails vs. transaktionale Belege: Was ist der Unterschied

Online-Shops und Zahlungsdienste versenden zwei sehr unterschiedliche Arten von Post von derselben Adresse oder Domain, und nur eine davon kann bedenkenlos massenhaft gelöscht werden.

So löschst du Werbe-E-Mails von Amazon, PayPal und anderen Shops massenhaft

Mit Gmails eigenen Suchoperatoren lässt sich die Ansicht auf die Werbepost eines bestimmten Absenders eingrenzen. Die Eingabe von from:amazon.com in der Gmail-Suchleiste zeigt alle Post dieser Domain; kombiniert mit category:promotions wird sie weiter auf Nachrichten eingegrenzt, die Gmail bereits als Werbung eingestuft hat.

Der Haken: Bei der manuellen Auswahl in Gmail lassen sich nur etwa 50 Konversationen pro Seite auswählen, und eine Suche allein nach Absender unterscheidet nicht zwischen einer Werbeaktion und einer Bestellbestätigung derselben Domain.

Ein Tool zur Massenbereinigung erspart dir diesen manuellen Vorgang Seite für Seite. Die Große Bereinigung von Clean Email (einmalig 1 €) durchsucht das gesamte Postfach in einem Durchgang und verschiebt alles außer geschützter Post mit einem Klick in den Gmail-Papierkorb.

Für laufende Bereinigungen statt eines einmaligen Durchgangs bietet das Clean-Inbox-Abo (5 €/Monat) unbegrenzte Bereinigungen auf Abruf.

Einen Absender auf die Whitelist setzen, dessen Belege du behalten musst

Wenn ein Shop oder Zahlungsdienst Werbung und Belege von derselben Adresse sendet und du sicherstellen willst, dass keine seiner Nachrichten je angerührt wird, füge diesen Absender zu deiner geschützten Liste (Whitelist) hinzu, statt dich allein auf die automatischen Schutzregeln zu verlassen.

Du kannst entweder eine exakte Adresse (zum Beispiel receipts@paypal.com) oder eine ganze Domain (zum Beispiel das gesamte @paypal.com oder @amazon.com) auf die Whitelist setzen. Einmal auf der Whitelist, wird keine Nachricht dieses Absenders bei einer Bereinigung gelöscht, egal ob Werbung oder nicht.

• Verwende eine exakte Adresse, wenn nur eine bestimmte Adresse einer Domain die Belege sendet, die du brauchst.
• Verwende eine ganze @-Domain, wenn ein Shop sowohl Werbung als auch Belege von mehreren Adressen derselben Domain sendet und du jede Nachricht davon schützen willst.
• Die Whitelist ist unabhängig von den unten aufgeführten automatischen Schutzregeln — sie ist für Fälle gedacht, in denen ein Absender vollständig von der Bereinigung ausgenommen werden soll, unabhängig davon, was eine einzelne Nachricht enthält.

Was immer automatisch geschützt ist, auch bei einer Massenbereinigung

Neben der Whitelist wird noch eine Reihe weiterer Kategorien nie gelöscht — das deckt die meisten Belege ab, selbst von Absendern, die du nicht auf die Whitelist gesetzt hast:

• Markierte Nachrichten (mit Stern)
• Als wichtig markierte Nachrichten
• Nachrichten mit einem beliebigen selbst erstellten Gmail-Label
• Nachrichten, die Teil einer wechselseitigen Konversation sind (ein Thread, auf den du geantwortet hast, oder der dir geantwortet hat) — relevant, wenn du dem Support eines Shops jemals wegen einer Bestellung geschrieben hast
• Jede Nachricht mit einem Anhang jeglicher Art, einschließlich einer PDF-Rechnung oder eines PDF-Belegs
• Absender auf deiner Whitelist, per exakter Adresse oder ganzer @-Domain

FAQ

Wie lösche ich Amazon-Werbe-E-Mails, ohne meine Bestellbelege zu verlieren?

Setze die Adresse oder Domain, die deine Amazon-Bestellbestätigungen und Rechnungen versendet, auf die Whitelist, damit sie nie angerührt wird, und führe dann eine Massenbereinigung für den Rest deines Postfachs durch. Nachrichten mit Anhang (viele Belege haben einen), markierte oder mit Label versehene Post sowie wechselseitige Konversationen werden ebenfalls automatisch geschützt, auch bei einer Massenbereinigung.

Kann ich PayPal-Werbe-E-Mails in Gmail massenhaft löschen?

Ja. PayPals Werbe-E-Mails (Angebote, Cashback-Aktionen, Partnerangebote) sind gewöhnliche Werbepost und können bedenkenlos massenhaft gelöscht werden. Ein Tool zur Massenbereinigung wie die Große Bereinigung von Clean Email (einmalig 1 €) durchsucht dein Postfach und verschiebt alles außer geschützter Post in den Gmail-Papierkorb, aus dem es 30 Tage lang wiederhergestellt werden kann, während deine tatsächlichen Zahlungsbelege geschützt bleiben, wenn sie ein Label haben, markiert sind, einen Anhang enthalten oder von einer Whitelist-Adresse stammen.

Was ist der Unterschied zwischen einer Werbe-E-Mail und einem transaktionalen Beleg?

Eine Werbe-E-Mail ist Marketinginhalt — Angebotshinweise, Rabatt-Banner, Warenkorb-Erinnerungen, Treueangebote —, der zum Kauf anregen soll. Ein transaktionaler Beleg ist der Nachweis für etwas, das bereits passiert ist: eine Bestellbestätigung, eine Versandbenachrichtigung, eine Rechnung oder eine Zahlungsbestätigung. Nur die Werbeart kann bedenkenlos massenhaft gelöscht werden, ohne sie vorher zu prüfen.

Wie setze ich einen Absender auf die Whitelist, damit seine Belege nie gelöscht werden?

Füge die exakte E-Mail-Adresse des Absenders oder dessen gesamte @-Domain zu deiner geschützten Liste hinzu, bevor du eine Bereinigung durchführst. Einmal auf der Whitelist, wird keine Post dieses Absenders — Werbung oder Transaktion — jemals gelöscht, in keinem Bereinigungslauf.

Werden beim Löschen von Amazon- oder PayPal-Werbe-E-Mails auch meine Rechnungen oder mein Bestellverlauf gelöscht?

Nein, solange die Schutzregeln greifen. Jede Nachricht mit Anhang (viele Rechnungen und Belege haben einen), jede markierte oder mit Label versehene Nachricht, jede wechselseitige Konversation und jeder Absender auf deiner Whitelist werden nie gelöscht, auch nicht bei einer Massenbereinigung. Standardmäßig wird gelöschte Post außerdem in den Gmail-Papierkorb verschoben statt sofort entfernt, sodass sie 30 Tage lang wiederherstellbar bleibt, sofern du dich nicht ausdrücklich für die endgültige Löschung entscheidest.