Como eliminar emails promocionais da Amazon, PayPal e lojas online

Passos

1. Separe os remetentes promocionais dos remetentes de recibos

   Identifique que endereços enviam apenas marketing (alertas de promoções, avisos de saldos) e quais enviam confirmações de encomenda, faturas ou recibos de pagamento que possa precisar mais tarde.

2. Inicie sessão com a Google

   Ligue a sua conta Gmail com segurança através do Google OAuth. A Clean Email guarda apenas o número dos seus emails, nunca o seu conteúdo.

3. Analise a sua caixa de correio

   Em poucos segundos, a análise conta quantos emails da sua caixa de correio são elimináveis (não protegidos) no total e quanto espaço de armazenamento ocupam — sem qualquer detalhamento por remetente ou categoria. Nesta fase não é eliminado nada.

4. Proteja qualquer remetente cujos recibos precise de manter

   Adicione o endereço exato ou todo o domínio @ (por exemplo paypal.com) à sua lista protegida para que as suas mensagens nunca sejam tocadas, mesmo numa limpeza em massa.

5. Execute a limpeza

   Tudo, exceto o correio protegido, é movido para o Lixo do Gmail, recuperável durante 30 dias, ou eliminado definitivamente se optar explicitamente por essa opção.

6. Adicione o Stop Ads para evitar novo correio promocional

   O suplemento Stop Ads (1 €) cancela automaticamente a subscrição de newsletters que a Clean Email consegue alcançar e arquiva o correio futuro desses remetentes, para que os mesmos emails promocionais deixem de chegar.

Emails promocionais vs. recibos transacionais: qual é a diferença

As lojas online e os serviços de pagamento enviam dois tipos de correio muito diferentes a partir do mesmo endereço ou domínio, e só um deles é seguro eliminar em massa sem pensar duas vezes.

Como eliminar em massa emails promocionais da Amazon, PayPal e outras lojas

Os operadores de pesquisa do Gmail permitem restringir a vista ao correio de marketing de um remetente específico. Escrever from:amazon.com na barra de pesquisa do Gmail mostra todo o correio desse domínio; combinando com category:promotions, a pesquisa restringe-se ainda mais às mensagens que o Gmail já classificou como marketing.

O problema: a seleção manual do Gmail só permite marcar cerca de 50 conversas por página, e pesquisar apenas por remetente não distingue um envio promocional de uma confirmação de encomenda do mesmo domínio.

Uma ferramenta de limpeza em massa evita esse processo manual, página a página. A Grande Limpeza da Clean Email (pagamento único de 1 €) analisa toda a caixa de correio de uma só vez e move tudo, exceto o correio protegido, para o Lixo do Gmail com um único clique.

Para limpezas contínuas em vez de uma única passagem, a subscrição Clean Inbox (5 €/mês) oferece limpezas ilimitadas a pedido.

Proteger um remetente cujos recibos precisa de manter

Se uma loja ou serviço de pagamento envia marketing e recibos a partir do mesmo endereço, e quer garantir que nenhuma das suas mensagens é tocada, adicione esse remetente à sua lista protegida em vez de confiar apenas nas proteções automáticas.

Pode proteger um endereço exato (por exemplo receipts@paypal.com) ou um domínio inteiro (por exemplo todo o @paypal.com ou @amazon.com). Uma vez protegido, nenhuma mensagem desse remetente é eliminada durante uma limpeza, promocional ou não.

• Use um endereço exato quando apenas um endereço específico de um domínio envia os recibos de que precisa.
• Use um domínio @ inteiro quando uma loja envia marketing e recibos a partir de vários endereços do mesmo domínio e quer proteger todas as suas mensagens.
• A proteção por lista é independente das proteções automáticas abaixo — serve para os casos em que quer que um remetente fique totalmente isento da limpeza, independentemente do conteúdo de cada mensagem.

O que está sempre protegido automaticamente, mesmo numa limpeza em massa

Além da lista protegida, várias categorias de correio nunca são eliminadas, o que cobre a maioria dos recibos mesmo de remetentes que não protegeu:

• Mensagens com estrela
• Mensagens marcadas como importantes
• Mensagens com qualquer etiqueta do Gmail criada pelo utilizador
• Mensagens que fazem parte de uma conversa bidirecional (uma conversa a que respondeu, ou que lhe respondeu) — relevante se alguma vez escreveu ao apoio de uma loja sobre uma encomenda
• Qualquer mensagem com um anexo de qualquer tipo, incluindo uma fatura ou recibo em PDF
• Remetentes na sua lista protegida, por endereço exato ou domínio @ inteiro

Perguntas frequentes

Como elimino os emails promocionais da Amazon sem perder os meus recibos de encomenda?

Proteja o endereço ou domínio que envia as suas confirmações de encomenda e faturas da Amazon para que nunca seja tocado, e depois execute uma limpeza em massa no resto da sua caixa de correio. As mensagens com anexo (muitos recibos têm um), o correio com estrela ou com etiqueta, e as conversas bidirecionais também são protegidos automaticamente, mesmo numa limpeza em massa.

Posso eliminar em massa os emails de marketing da PayPal no Gmail?

Sim. Os emails promocionais da PayPal (ofertas, propostas de cashback, ofertas de parceiros) são correio de marketing comum e seguro de eliminar em massa. Uma ferramenta de limpeza em massa como a Grande Limpeza da Clean Email (pagamento único de 1 €) analisa a sua caixa de correio e move tudo, exceto o correio protegido, para o Lixo do Gmail, recuperável durante 30 dias, enquanto os seus recibos de pagamento reais permanecem protegidos se tiverem etiqueta, estrela, um anexo, ou vierem de um endereço protegido.

Qual é a diferença entre um email promocional e um recibo transacional?

Um email promocional é conteúdo de marketing — alertas de promoções, banners de saldos, lembretes de carrinho, propostas de fidelização — enviado para incentivar uma compra. Um recibo transacional é o registo de algo que já aconteceu: uma confirmação de encomenda, um aviso de envio, uma fatura ou uma confirmação de pagamento. Só o tipo promocional é seguro eliminar em massa sem o verificar primeiro.

Como protejo um remetente para que os seus recibos nunca sejam eliminados?

Adicione o endereço de email exato do remetente, ou todo o seu domínio @, à sua lista protegida antes de executar uma limpeza. Uma vez protegido, nenhum correio desse remetente — promocional ou transacional — é alguma vez eliminado, em nenhuma limpeza.

Eliminar os emails promocionais da Amazon ou PayPal também elimina as minhas faturas ou o histórico de encomendas?

Não, desde que as proteções se mantenham. Qualquer mensagem com anexo (muitas faturas e recibos têm um), qualquer mensagem com estrela ou etiqueta, qualquer conversa bidirecional e qualquer remetente da sua lista protegida nunca são eliminados, mesmo numa limpeza em massa. Por predefinição, o correio eliminado também é movido para o Lixo do Gmail em vez de ser apagado de imediato, por isso permanece recuperável durante 30 dias, a menos que opte explicitamente pela eliminação permanente.