Quali email sono protette dall'eliminazione

L'elenco completo delle protezioni

Clean Email confronta ogni messaggio con questo elenco prima che possa essere eliminato. Se un messaggio corrisponde a uno qualsiasi dei punti seguenti, viene escluso, indipendentemente dalla sua età o dall'opzione di pulizia scelta.

• Messaggi speciali (con stella)
• Messaggi contrassegnati come importanti
• Messaggi con qualsiasi etichetta Gmail creata dall'utente
• Conversazioni bidirezionali: un thread a cui hai risposto, o che ti ha risposto
• Qualsiasi messaggio con un allegato di qualsiasi tipo (documento, immagine, PDF, video, audio)
• Posta inviata
• Bozze
• Invii pianificati
• Messaggi rimandati
• Chat
• Mittenti nella tua lista bianca (indirizzo esatto o intero @dominio)

Clean Email elimina gli allegati?

No. Clean Email non elimina mai gli allegati da soli.

Un messaggio che contiene un allegato di qualsiasi tipo è invece protetto a priori e non viene eliminato affatto, a meno che tu stesso non rimuova esplicitamente questa protezione.

Non esiste una funzione separata per «rimuovere l'allegato, mantenere l'email». È tutto o niente: o l'intero messaggio resta, oppure scegli di rimuovere la protezione ed eliminare il messaggio nella sua interezza.

Come viene applicata la protezione (doppio controllo)

La protezione viene verificata due volte, non una sola, così da reggere anche se lungo il percorso accade qualcosa di imprevisto.

Prima di tutto, le regole di protezione restringono in anticipo la query di ricerca di Gmail, così la posta protetta viene esclusa dall'elenco dei candidati ancora prima che inizi una pulizia.

In secondo luogo, appena prima dell'eliminazione, ogni messaggio viene controllato di nuovo individualmente. Questo secondo controllo è la garanzia definitiva: individua qualsiasi caso limite in cui un operatore di ricerca di Gmail si comporti in modo inatteso, così che nulla di protetto sfugga.

Come aggiungere un mittente alla lista bianca

Puoi aggiungere qualsiasi mittente alla tua lista di protezione prima di avviare una pulizia.

Aggiungi un singolo indirizzo email per proteggere solo quella persona o quell'account, oppure aggiungi un intero @dominio per proteggere ogni indirizzo di quel dominio (ad esempio, tutte le email della tua azienda o della tua banca).

I mittenti nella lista bianca vengono controllati allo stesso modo di qualsiasi altra regola di protezione: una volta quando si restringe la ricerca, e di nuovo appena prima dell'eliminazione.

Cosa viene effettivamente eliminato

Solo la posta che non corrisponde a nessuno dei criteri di protezione è idonea alla pulizia.

Per impostazione predefinita, la posta idonea viene spostata nel Cestino di Gmail, dove resta recuperabile per 30 giorni, esattamente come in qualsiasi eliminazione Gmail normale.

L'eliminazione permanente e irreversibile è disponibile solo come opzione esplicita che scegli tu stesso di attivare; non è mai l'impostazione predefinita.

Domande frequenti

Clean Email elimina gli allegati?

No. Clean Email non elimina mai gli allegati da soli. Un messaggio con un allegato qualsiasi (documento, immagine, PDF, video o audio) è protetto a priori e non viene eliminato affatto, a meno che tu stesso non rimuova esplicitamente questa protezione.

Quali email sono al sicuro dall'eliminazione in Clean Email?

I messaggi speciali (con stella), quelli contrassegnati come importanti, quelli con qualsiasi etichetta Gmail creata dall'utente, le conversazioni bidirezionali a cui hai risposto, qualsiasi messaggio con un allegato, la posta inviata, le bozze, gli invii pianificati, i messaggi rimandati, le chat e i mittenti nella tua lista bianca sono tutti al sicuro dall'eliminazione.

Clean Email eliminerà un'email a cui ho risposto?

No. Qualsiasi conversazione bidirezionale, cioè un thread a cui hai risposto o che ti ha risposto, è protetta e non verrà eliminata.

Come impedisco a Clean Email di eliminare le email di un mittente specifico?

Aggiungi quel mittente alla tua lista bianca prima di avviare una pulizia. Puoi mettere in lista bianca un singolo indirizzo email esatto, oppure un intero @dominio per proteggere ogni indirizzo di quel dominio.

La protezione viene verificata una sola volta, o qualcosa potrebbe sfuggire?

La protezione viene verificata due volte. Prima restringe in anticipo la query di ricerca di Gmail, poi ogni messaggio viene controllato di nuovo individualmente appena prima dell'eliminazione. Questo secondo controllo è la garanzia definitiva, così la protezione regge anche se un operatore di ricerca si comporta in modo inatteso.

I messaggi speciali o importanti vengono mai eliminati per errore?

No. I messaggi speciali (con stella) e quelli contrassegnati come importanti sono nell'elenco di protezione permanente e vengono esclusi dalla pulizia sia quando si costruisce la query di ricerca, sia di nuovo appena prima di qualsiasi eliminazione.

Etichettare un'email in Gmail la protegge da Clean Email?

Sì. Qualsiasi messaggio con un'etichetta Gmail creata dall'utente è protetto e non verrà eliminato, indipendentemente dalla sua età o dal suo contenuto.

Cosa succede alle email eliminate, spariscono per sempre?

Per impostazione predefinita, no. La posta eliminata viene spostata nel Cestino di Gmail e resta recuperabile per 30 giorni, proprio come in un'eliminazione Gmail normale. L'eliminazione permanente avviene solo se scegli esplicitamente di attivarla; è irreversibile e non è mai l'impostazione predefinita.