Comment fonctionnent les libellés Gmail

Libellés et dossiers : ce qui change vraiment

Un dossier de messagerie classique (le modèle utilisé par les boîtes IMAP traditionnelles) ne peut contenir un message qu'à un seul endroit à la fois. Classer un message dans « Factures » le retire du dossier « Boîte de réception ».

Un libellé Gmail se rapproche davantage d'une étiquette. Un même message peut porter le libellé INBOX en plus de n'importe quel nombre de vos propres libellés en même temps, et ajouter un libellé ne retire aucun autre libellé ni ne déplace le message où que ce soit.

C'est pourquoi archiver dans Gmail se contente de retirer le libellé INBOX au lieu de déplacer le message : l'e-mail existe toujours au même endroit, il n'est simplement plus marqué comme courrier de la boîte de réception.

Les libellés système que Gmail crée pour vous

Les libellés système sont intégrés à chaque compte Gmail. Vous ne pouvez pas les supprimer, et Gmail (ou vous, en un clic ou un raccourci clavier) les applique automatiquement au fil du parcours de vos e-mails.

• STARRED — appliqué quand vous cliquez sur l'icône étoile d'un message
• IMPORTANT — appliqué automatiquement par les marqueurs d'importance de Gmail, ou manuellement
• SENT — appliqué à chaque message que vous envoyez
• DRAFT — appliqué aux messages que vous avez commencés sans les envoyer
• INBOX — appliqué au courrier actuellement dans votre boîte de réception ; retiré quand vous archivez
• TRASH et SPAM — appliqués quand un message est supprimé ou filtré comme indésirable
• UNREAD — appliqué aux messages que vous n'avez pas encore ouverts
• Libellés CATEGORY_* (Réseaux sociaux, Promotions, Notifications, Forums) — appliqués par les onglets de la boîte de réception Gmail

Les libellés personnalisés : ce que vous créez vous-même

Un libellé personnalisé est n'importe quel libellé que vous nommez et créez, qu'il s'agisse de « Factures », « Projet équipe », ou d'un libellé coloré imbriqué sous un libellé parent comme « Travail/Clients ».

Vous pouvez appliquer un libellé personnalisé manuellement, ou configurer un filtre Gmail pour l'appliquer automatiquement aux futurs messages correspondant à certains critères (expéditeur, objet, mots-clés, etc.).

Pour la recherche Gmail, un libellé personnalisé fonctionne exactement comme un libellé système : vous pouvez rechercher label:factures tout comme vous rechercheriez label:starred. La seule différence est qui l'a créé.

Pourquoi Clean Email considère tout libellé comme un signal de protection

La liste de protection de Clean Email inclut « les messages portant un libellé Gmail créé par l'utilisateur ». En pratique, cela signifie que si vous avez pris le temps d'organiser un message sous un libellé, Clean Email suppose que vous souhaitez le conserver.

Cette protection s'applique quel que soit le nom ou la couleur du libellé, ou l'ancienneté du message. Un e-mail vieux de cinq ans sous un libellé nommé « Impôts 2021 » est tout aussi protégé qu'un message étiqueté hier.

Cette protection s'ajoute aux autres protections toujours actives : messages favoris (étoilés), messages marqués importants, conversations à double sens, messages avec pièce jointe, courrier envoyé, brouillons, envois programmés, courrier différé (snooze) et discussions (chats).

La protection est vérifiée deux fois : une première fois pour affiner la requête de recherche Gmail avant même qu'un nettoyage ne démarre, et une seconde fois message par message juste avant la suppression. Cette seconde vérification fait autorité, si bien qu'un message étiqueté ne peut pas passer entre les mailles du filet même si un opérateur de recherche se comporte de façon inattendue.

FAQ

Comment fonctionnent les libellés Gmail ?

Un libellé Gmail fonctionne comme une étiquette plutôt que comme un dossier. Un même message peut porter plusieurs libellés à la fois (par exemple INBOX plus un libellé que vous avez créé), et ajouter ou retirer un libellé ne déplace jamais le message. Cela diffère des dossiers de messagerie traditionnels, où un message ne peut vivre que dans un seul dossier à la fois.

Quelle est la différence entre un libellé Gmail et un dossier ?

Un dossier ne peut contenir un message qu'à un seul endroit. Un libellé Gmail est une étiquette : un message peut avoir plusieurs libellés en même temps, et appliquer un libellé ne le retire pas des autres libellés comme INBOX. Archiver un message Gmail retire simplement le libellé INBOX au lieu de déplacer le message dans un autre dossier.

Que sont les libellés système de Gmail ?

Les libellés système sont intégrés à chaque compte Gmail et ne peuvent pas être supprimés. On y trouve par exemple STARRED, IMPORTANT, SENT, DRAFT, INBOX, TRASH, SPAM, UNREAD, et les libellés CATEGORY_* derrière les onglets de la boîte de réception Gmail (Réseaux sociaux, Promotions, Notifications, Forums). Gmail applique la plupart automatiquement au fil du parcours de vos e-mails.

Qu'est-ce qu'un libellé personnalisé dans Gmail ?

Un libellé personnalisé est n'importe quel libellé que vous nommez et créez vous-même, comme « Factures » ou un libellé imbriqué tel que « Travail/Clients ». Vous pouvez l'appliquer manuellement ou automatiquement via un filtre Gmail. Pour la recherche Gmail, un libellé personnalisé se comporte exactement comme un libellé système : vous pouvez le rechercher avec label:votrelibellé.

Ajouter un libellé Gmail protège-t-il un e-mail contre la suppression par Clean Email ?

Oui. La liste de protection de Clean Email couvre tout message portant un libellé Gmail créé par l'utilisateur, quel que soit le nom du libellé ou l'ancienneté du message. Cette protection est vérifiée deux fois — une première fois lors de l'affinement de la recherche avant un nettoyage, et une seconde fois sur chaque message juste avant la suppression — si bien qu'un e-mail étiqueté n'est jamais supprimé.