Cómo funcionan las etiquetas de Gmail

Etiquetas frente a carpetas: qué cambia realmente

Una carpeta de correo tradicional (el modelo que usan los buzones IMAP clásicos) solo puede contener un mensaje en un lugar a la vez. Archivar un mensaje en 'Facturas' lo saca de 'Bandeja de entrada'.

Una etiqueta de Gmail se parece más a una marca. Un mismo mensaje puede llevar la etiqueta INBOX junto con cualquier número de tus propias etiquetas al mismo tiempo, y añadir una etiqueta no elimina ninguna otra ni mueve el mensaje a ningún sitio.

Por eso archivar en Gmail simplemente elimina la etiqueta INBOX en lugar de reubicar el mensaje: el correo sigue existiendo en el mismo lugar, solo que ya no está marcado como correo de la bandeja de entrada.

Etiquetas del sistema que Gmail crea por ti

Las etiquetas del sistema vienen integradas en cada cuenta de Gmail. No puedes eliminarlas, y Gmail (o tú, con un clic o un atajo de teclado) las aplica automáticamente a medida que el correo pasa por tu cuenta.

• STARRED — se aplica al hacer clic en el icono de estrella de un mensaje
• IMPORTANT — se aplica automáticamente según los marcadores de importancia de Gmail, o manualmente
• SENT — se aplica a cada mensaje que envías
• DRAFT — se aplica a los mensajes que empezaste pero no enviaste
• INBOX — se aplica al correo que está actualmente en tu bandeja de entrada; se elimina al archivar
• TRASH y SPAM — se aplican cuando un mensaje se elimina o se filtra como spam
• UNREAD — se aplica a los mensajes que aún no has abierto
• Etiquetas CATEGORY_* (Redes sociales, Promociones, Notificaciones, Foros) — aplicadas por las pestañas de la bandeja de entrada de Gmail

Etiquetas de usuario: lo que creas tú mismo

Una etiqueta de usuario es cualquier etiqueta que tú nombras y creas, ya sea 'Facturas', 'Proyecto de equipo', o una etiqueta con color anidada bajo una etiqueta principal como 'Trabajo/Clientes'.

Puedes aplicar una etiqueta de usuario manualmente, o configurar un filtro de Gmail para que se aplique automáticamente a futuros correos que cumplan ciertos criterios (remitente, asunto, palabras clave, etc.).

Para el buscador de Gmail, una etiqueta de usuario funciona igual que una etiqueta del sistema: puedes buscar label:facturas igual que buscarías label:starred. La única diferencia es quién la creó.

Por qué Clean Email trata cualquier etiqueta como una señal de protección

La lista de protección de Clean Email incluye 'mensajes que llevan cualquier etiqueta de Gmail creada por el usuario'. En la práctica, eso significa que si te tomaste el tiempo de organizar un mensaje bajo una etiqueta, Clean Email asume que quieres conservarlo.

Esta protección se aplica sin importar el nombre o el color de la etiqueta, ni la antigüedad del mensaje. Un correo de hace cinco años bajo una etiqueta llamada 'Impuestos 2021' está tan protegido como uno que etiquetaste ayer.

Esto se suma a las demás protecciones que siempre aplican: mensajes destacados, mensajes marcados como importantes, conversaciones bidireccionales, mensajes con algún archivo adjunto, correo enviado, borradores, envíos programados, correo pospuesto y chats.

La protección se comprueba dos veces: primero para acotar la búsqueda de Gmail antes incluso de que se ejecute una limpieza, y de nuevo mensaje por mensaje justo antes de eliminarlo. Esa segunda comprobación es la que realmente decide, así que un mensaje etiquetado no puede colarse aunque un operador de búsqueda se comporte de forma inesperada.

Preguntas frecuentes

¿Cómo funcionan las etiquetas de Gmail?

Una etiqueta de Gmail funciona como una marca, no como una carpeta. Un mismo mensaje puede llevar varias etiquetas a la vez (por ejemplo INBOX más una etiqueta que hayas creado), y añadir o quitar una etiqueta nunca mueve el mensaje. Esto es distinto de las carpetas de correo tradicionales, donde un mensaje solo puede estar en una carpeta a la vez.

¿Cuál es la diferencia entre una etiqueta de Gmail y una carpeta?

Una carpeta solo puede contener un mensaje en un lugar. Una etiqueta de Gmail es una marca: un mensaje puede tener varias etiquetas al mismo tiempo, y aplicar una etiqueta no lo elimina de otras etiquetas como INBOX. Archivar un mensaje de Gmail simplemente elimina la etiqueta INBOX en lugar de mover el mensaje a otra carpeta.

¿Qué son las etiquetas del sistema de Gmail?

Las etiquetas del sistema vienen integradas en cada cuenta de Gmail y no se pueden eliminar. Algunos ejemplos son STARRED, IMPORTANT, SENT, DRAFT, INBOX, TRASH, SPAM, UNREAD y las etiquetas CATEGORY_* detrás de las pestañas de la bandeja de entrada de Gmail (Redes sociales, Promociones, Notificaciones, Foros). Gmail aplica la mayoría automáticamente a medida que el correo pasa por tu cuenta.

¿Qué es una etiqueta de usuario en Gmail?

Una etiqueta de usuario es cualquier etiqueta que tú nombras y creas, como 'Facturas' o una etiqueta anidada como 'Trabajo/Clientes'. Puedes aplicarla manualmente o automáticamente mediante un filtro de Gmail. Para el buscador de Gmail, una etiqueta de usuario se comporta exactamente igual que una etiqueta del sistema: puedes buscarla con label:tuetiqueta.

¿Añadir una etiqueta de Gmail protege un correo de ser eliminado por Clean Email?

Sí. La lista de protección de Clean Email cubre cualquier mensaje que lleve una etiqueta de Gmail creada por el usuario, sin importar el nombre de la etiqueta ni la antigüedad del mensaje. Esa protección se comprueba dos veces —una al acotar la búsqueda antes de una limpieza, y otra en cada mensaje justo antes de eliminarlo— por lo que un correo etiquetado nunca se elimina.